| Mailmanagement - Hinweise und Tips | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Postfachverwaltung innerhalb einer Domain 1. Generelle Hinweise 2. Postfachverwaltung durch den Mailmanager 3. Postfacherweiterung durch Postfach-Inhaber 1. Generelle Hinweise Mit der Einrichtung einer Domain (z.B. "mustermann.de") werden auch mehrere Postfächer für diese Domain eingerichtet. Postfächer sind durch Passwort schützbare Briefkästen, denen man eine oder mehrere Adressen zuordnen kann. So kann man beispielsweise die Postfächer wie folgt konfigurieren: koenig@mustermann.de dame@mustermann.de laeufer@mustermann.de springer@mustermann.de turm@mustermann.de Nach der Einrichtung werden alle E-Mails, die an "koenig@mustermann.de" adressiert sind, in dem entsprechenden Postfach gesammelt; E-Mails, die an "dame@mustermann.de" adressiert sind, landen dagegen im Postfach "dame@mustermann.de" usw. Will man die Briefe in einem Postfach empfangen / lesen, gibt man nach dem Postfachnamen das dazugehörige Passwort ein. (Unten werden dazu ausführlichere Beispiele für die Einrichtung eines E-Mail-Programms gegeben.) Bitte beachten Sie aber: Durch die Einrichtung von Postfächern für Mitbenutzer einer Domain werden diese nicht zu Vetragspartnern von GVT/ARCO. Alleiniger Vertragspartner für GVT/ARCO bleibt der jeweilige Domaininhaber. Die Einrichtung von Postfächern und die damit verbundene Weitergabe von Einwahl-Passwort sowie Postfach-Passwort geschieht durch den Domain-Inhaber in alleiniger Verantwortung und auf dessen eigene Gefahr. Jeder Domain-Inhaber, der seine Userkennung und sein Einwahl-Passwort weitergibt, hat mit den von ihm unterschriebenen AGB zur Kenntnis genommen, daß er für alle Folgen, die sich aus der Weitergabe von Userkennung und Einwahl-Passwort ergeben können, voll und allein haftet. Zu diesen Folgen können insbesondere zählen:
2. Postfachverwaltung durch den Mailmanager Rechtlich Eigentümer aller Postfächer ist also, wie angeführt, immer der jeweilige Domaininhaber. Deswegen werden jedem Domaininhaber mit der Einrichtung einer Domain zwei (identische) Passwörter mitgeteilt:
Ab dem ersten Einwählen hat der Domaininhaber die Möglichkeit, die Postfächer einzurichten (z.B. für einzelne Familienmitglieder, Mitarbeiter in der Firma etc.) und für die einzelnen Postfächern dann auch jeweils eigene Passwörter einzugeben. Die Oberhoheit, Postfächer zu verteilen, neu einzurichten oder auch zu schließen, verbleibt dabei also immer beim Domain-Inhaber. Er übernimmt gleichsam die Funktion eines "Mailmanagers" und kann sogleich beginnen, wenn er das will, einzelne Postfächer einzurichten - und fängt dabei zweckmäßerigerweise bei sich selbst an. Wenn Sie den Mailmanager das erste Mal aufrufen, sollten Sie gleich mitbedenken, ob Sie vorhaben, Ihren Internet-Account mit anderen zu teilen (z.B. anderen Firmen-Mitarbeitern). Ist diese Fall, sollten Sie unbedingt ein neues Passwort für das Mailmanagement eintragen. Denn noch sind ja Login-Passwort und Mailmanager-Passwort gleich: d.h. jeder, der Ihr Login-Passwort kennt, kennt auch Ihr Mailmanager-Passwort - solange Sie dieses nicht verändert haben. Der Mail-Manager (Domaininhaber) sollte dieses neue Passwort sorgfältig aufbewahren: denn nur wenn es niemandem anderen bekannt ist, ist sichergestellt, dass niemand anders die Post anderer Postfachinhaber lesen kann - einschließlich seiner eigenen. Wohlgemerkt: diese Sorgfalt mit dem Mailmanagement-Passwort ist nur dann besonders wichtig, wenn Sie Ihren Internet-Account mit anderen teilen. Haben Sie das nicht vor, können Sie es natürlich bei einem Passwort sowohl für den Login als auch das Mailmanagement belassen. Der Mailmanager beginnt, wie angeführt, zweckmäßigerweise damit, zunächst sich selbst "sein" Postfach einzurichten. Ruft er das 1. Postfach auf, wird er feststellen, dass dafür bereits ein Konto und ein Alias eingetragen sind - nämlich:
Jetzt können Sie sich überlegen, unter welcher E-Mail-Adresse - oder welchen E-Mail-Adressen - Sie künftig bevorzugt operieren möchten. Diese Adresse/Adressen sollten Sie nach dem "webmaster"- und "postmaster"-Eintrag im 1. Postfach eintragen - denn das soll ja Ihr Postfach werden. Beispiel: Hans Mustermann hat, wie oben dargestellt, die Domain "mustermann.de" beantragt. Nun richtet er sein eigenes (1. Postfach) ein. Er möchte im Internet unter den E-Mail-Adressen "hans@mustermann.de", "vati@mustermann.de" und "seniorchef@mustermann.de" erreichbar sein. Als 1. Postfach trägt er ein:
Nach der Einrichtung kann er unter allen fünf obigen E-Mail-Adressen Mails verschicken und empfangen. E-Mails an "hans@mustermann.de", postmaster@mustermann.de sowie den den Wunschadressen hans@mustermann.de, vati@mustermann.de usw. landen immer im 1. Postfach "webmaster@mustermann.de". Noch etwas: Bitte beachten Sie, daß auch für das 1. Postfach von uns "IHR" Standardpasswort für den Login vorgegeben wurde. Wenn Sie Ihre Domain und Ihr Postfach allein nutzen wollen, kein Problem. Wenn Sie den Internet-Account aber mit anderen teilen wollen, sollten Sie auch das Passwort für das 1. Postfach ändern. Dies kann - aber muß nicht - Ihr (schon geändertes) Mailmanager-Passwort sein. In jedem Fall sollten Sie bedenken, daß jeder weitere Mitbenutzer Ihres Accounts auch Ihr Postfach einsehen kann, wenn Sie hier nicht ein Passwort eingetragen haben, das sich vom Login-Passwort unterscheidet. Um das obige Beispiel fortzusetzen - weil Hans Mustermann weitere Postfächer einrichten will, die dann von anderen Mitbenutzern seiner Domain/ seines Internet-Accounts genutzt werden soll, versieht er das 1. Postfach mit einem neuen Passwort. Seine Einstellungen sehen danach wie folgt aus:
Damit er die Nachrichten an die vier verschiedenen Adressen aber auch abholen kann, muss er in dem von ihm verwendeten E-Mail-Programm (= "E-Mail-Client") aber auch den entsprechenden Eintrag vornehmen - die Programme nennen dies meist "Mailkonto einrichten" o.ä.. Beispiel MS Outlook Express: Extras / Konten: Hinzufügen E-MailMit der Einrichtung des Passwortes für die Mailverwaltung und des 1. Postfaches ist die Hauptarbeit schon getan. Nun können Sie - wenn Sie möchten - daran gehen, ein zweites, drittes usw. Postfach einzurichten. Die Passwörter für alle weiteren Postfächer sollten sich aber immer sowohl vom Passwort für die Mailverwaltung als auch dem Paswort für das 1. Postfach unterscheiden. Nur damit ist gewährleistet, daß
Nach der Einrichtung dieses Postfachs kann Klaus Mustermann völlig separat von seinem Vater sich unter der Userkennung"mustermann" mit dem entsprechenden Passwort in das Internet einwählen und dann unter dem Kontonamen "klaus@mustermann.de" mit dem Passwort "mnop9876" E-Mails für "klaus@mustermann.de" sowie die anderen drei "Aliases" empfangen und versenden. 3. Postfach-Erweiterung durch Postfachinhaber Für einen Benutzer des Postfaches gibt es zwei verschiedene Passwörter: Das zum Aufbau der Internetverbindung und das zum Lesen der Mails in seinem Postfach. Mit dem ersteren wird die Internetverbindung aufgebaut (z.B. bei Win 95/98: Einrichtung im DFÜ-Netzwerk). Dieses ist für alle Benutzer einer Domain gleich: es entspricht dem Passwort für die "Userkennung / Domain", das mit dem ersten Anschreiben mitgeteilt wird. Das zweite ist für jedes Postfach unterschiedlich und nur dem Mailmanager sowie dem Benutzer des Postfaches bekannt. Dieses Passwort wird vom Mailmanager zugewiesen. Der Domaininhaber / Mailmanager richtet die Postfächer inkl. Passwortvergabe ein (s.o.). Danach teilt er - zu Hause, in der Firma usw. - dem Inhaber eines Postfachs seinen Kontonamen und dessen Passwort mit. Der Postfachinhaber sollte dann in seinem E-Mail-Programm (E-Mail-Client) sein eigenes Konto eintragen und kann dann separat von anderen Postfachinhabern derselben Domain Post empfangen und versenden. Auch hierfür ein letztes Beispiel. Klaus Mustermann hat von seinem Vater Hans Mustermann folgendes mitgeteilt bekommen:
Extras / Konten: Hinzufügen E-MailDanach kann er separat von seinem Vater Post unter der E-Mail-Adresse "klaus@mustermann.de" sowie den bei ihm eingetragenen Aliases "aeltester@mustermann.de" usw. empfangen und versenden. Jeder Postfachinhaber, der nicht zugleich Domaininhaber/Mailmanager ist, sollte sich aber bewusst sein: der separate Bezug der E-Mails wird rein technisch vorgenommen und ist mit keinem Rechtsanspruch auf separate Mailzustellung verbunden. Denn die Domain, unter der er die Post empfängt, gehört einem und nur einem Domaininhaber, der als Mailmanager jederzeit alle von ihm eingerichteten Postfächer einsehen, ändern und auch schließen kann. Ein eigenes Postfach innerhalb einer Domain ist also nicht zu verwechseln mit einem eigenen Internet-Account. Postfachinhaber nutzen nur einen Internet-Account mit, der einem anderen gehört. Die Einrichtung getrennter Postfächer erleichtert deshalb zwar die Mailzustellung an die Mitnutzer der Domain - sie ändert aber nichts daran, daß der Domaininhaber als alleiniger Vertragspartner von GVT/ARCO alle Rechte für "seine" Domain behält. |